TED EU og udbud.dk: Sådan finder du relevante offentlige udbud

Det første skridt mod at vinde et offentligt udbud er at finde det. Det lyder enkelt, men i praksis er det overraskende mange virksomheder der aldrig ser de udbud der passer til dem — simpelthen fordi de ikke ved hvor de skal lede, eller fordi de drukner i irrelevante resultater.

Denne guide giver dig overblik over de to vigtigste udbudsportaler og en konkret strategi til at finde de udbud der matcher din virksomhed.

udbud.dk: Din indgang til danske udbud

Udbud.dk er den danske nationale udbudsportal. Her offentliggøres alle danske offentlige udbud — både dem over og under EU's tærskelværdier. Det er dit vigtigste sted at holde øje med hvis du primært byder på opgaver i Danmark.

Portalen drives af Erhvervsstyrelsen og er gratis at bruge. Du kan oprette en profil, angive dine interesseområder og få besked når nye udbud bliver lagt op.

Det du finder på udbud.dk inkluderer udbud fra kommuner, regioner og statslige institutioner, udbud under tærskelværdien der kun annonceres nationalt, samt indkøbsplaner fra statslige institutioner der viser kommende udbud.

Indkøbsplanerne er et overset redskab. Statslige institutioner er forpligtet til at offentliggøre deres planer for kommende større indkøb. Det giver dig et forspring — du kan forberede dig på et udbud før det overhovedet er offentliggjort.

TED: Hele Europas udbudsportal

TED (Tenders Electronic Daily) er EU's officielle portal for offentlige udbud. Her offentliggøres alle EU-udbud over tærskelværdierne fra alle medlemslande. TED håndterer over 700.000 udbudsbekendtgørelser om året.

Alle danske udbud over tærskelværdien bliver også publiceret på TED. Så hvis du kun er interesseret i danske udbud, er der overlap med udbud.dk. Men TED giver dig adgang til det bredere europæiske marked.

TED har fået en moderniseret søgefunktion de seneste år, men det er stadig en massiv database hvor det kan være svært at finde præcis det du leder efter. Det er her CPV-koder bliver vigtige.

CPV-koder: Dit vigtigste søgeværktøj

CPV står for Common Procurement Vocabulary. Det er et klassifikationssystem der bruges i hele EU til at kategorisere hvad et offentligt udbud handler om. Hvert udbud får tildelt én eller flere CPV-koder.

CPV-koder er hierarkiske. F.eks. dækker 72000000 IT-ydelser bredt, mens 72212517 er specifikt for udvikling af IT-kommunikationssoftware. Jo mere specifik en kode du bruger, jo mere præcise resultater får du.

For at finde dine relevante CPV-koder kan du søge i EU's CPV-database eller kigge på udbud du tidligere har budt på — deres CPV-koder giver dig et godt udgangspunkt.

Et praktisk tip: Noter dig 5-10 CPV-koder der dækker dine kerneydelser. Brug de brede koder til at få et overblik over markedet, og de specifikke til at finde de udbud der er mest relevante.

Sæt notifikationer op

Både udbud.dk og TED giver dig mulighed for at oprette søgeprofiler og modtage notifikationer. Det er langt mere effektivt end at søge manuelt hver dag.

På udbud.dk kan du oprette en profil med dine CPV-koder, branche og geografiske præferencer. Du får så en e-mail når nye udbud matcher din profil.

På TED kan du oprette søgeagenter der kører automatisk og sender dig resultater. Du kan filtrere på land, CPV-kode, kontrakttype og tærskelværdi.

Sæt notifikationer op på begge platforme. Det tager 15 minutter og sikrer at du aldrig misser et relevant udbud.

Udfordringen: For mange eller for få resultater

De fleste virksomheder oplever ét af to problemer med udbudssøgning:

For mange resultater. Hvis dine CPV-koder er for brede, eller du søger i hele Danmark uden geografisk afgrænsning, kan du hurtigt få 20-30 notifikationer om ugen. De fleste er irrelevante, og du ender med at stoppe med at læse dem.

For få resultater. Hvis dine koder er for specifikke, eller du kun kigger på ét geografisk område, kan du gå uger uden at se et relevant udbud — selvom der måske var udbud du kunne have budt på under lidt bredere koder.

Løsningen er at have to lag af søgninger: en bred søgning der giver dig markedsoverblik (hvad sker der i din branche?), og en snæver søgning der kun fanger de udbud der er direkte relevante for dig.

Mere end bare søgning

At finde et udbud er kun første trin. Næste trin er at vurdere om det er relevant og realistisk at byde på — og det kræver at du læser udbudsmaterialet, forstår kravene og laver en Go/No-Go vurdering.

Det er her den manuelle proces bliver tidskrævende. Du finder et udbud via TED, downloader 50 sider udbudsmateriale, bruger et par timer på at læse det — og konkluderer at det ikke matcher alligevel. Ganget med 10 udbud om måneden er det 20+ timer brugt bare på at vurdere udbud du ender med ikke at byde på.

Lad teknologien gøre sorteringsarbejdet

Budpiloten scanner dagligt over 2.400 udbud fra TED EU og udbud.dk og matcher dem automatisk mod din virksomhedsprofil. Du får kun de udbud der er relevante — med en match-procent der fortæller dig hvor godt udbuddet passer til dine ydelser.

Og i stedet for at bruge timer på at læse udbudsmaterialet, kan du få en AI-analyse af krav, frister og evalueringsmodel på minutter. Så du hurtigt kan beslutte om det er værd at gå videre.

Prøv Budpiloten gratis og få relevante udbud leveret til din profil →